Как оформить на работу ВКС?

Пошаговая инструкция порядка приема ВКС на работу

Процесс оформления на работу высококвалифицированного иностранного специалиста состоит из четырех последовательных этапов, каждый из которых включает несколько действий.

1 этап:

• Заключение трудового договора с иностранным специалистом.
• Подача Уведомления о заключении трудового договора.

2 этап:

• Постановка юридического лица, в штат которого оформляется ВКС, на учет в МВД.
• Получение приглашения на работу ВКС.

3 этап:

• ВКС получает рабочую визу в российском консульстве за рубежом.

4 этап:

• После приезда по месту пребывания иностранный сотрудник должен пройти регистрацию. Для ВКС существует возможность пройти регистрацию не сразу по прибытии, а в течение первых 90 дней.
• При наличии регистрации - получение разрешения на работу для ВКС.

Стоимость оформления разрешения на работу для ВКС:

Возможно ли продлить разрешение на работу для ВКС?

В случае если иностранец уже работает в РФ как высококвалифицированный специалист, то возможно продление разрешения на работу ВКС без выезда за пределы РФ. В таком случае вместо оформления приглашения производится безвыездное продление визы.

Обязательства и ответственность компаний-работодателей и ВКС

1. Компании обязаны 1 раз в квартал (срок уведомления - в течение следующего месяца после окончания квартала) уведомлять МВД о факте и сумме начислений заработной платы своим высококвалифицированным специалистам. Travelmart оказывает услугу по подготовке данных уведомлений и подаче их в МВД.
   Читайте подробнее о процедуре подачи Уведомления о зарплате ВКС.
2. В случае досрочного расторжения трудового договора с иностранным сотрудником, компании обязаны подать Уведомление в течение 3-х рабочих дней с даты увольнения.
3. Иностранные граждане обязаны получить ИНН в течение 30 дней после получения разрешения на работу ВКС.

Документы необходимые для оформления разрешения на работу ВКС

1. анкета (скачать анкету ВКС);



Нотариально заверенные копии документов из п.2-5:

2. перевод первой страницы паспорта нанимаемого сотрудника;
3. перевод диплома с апостилем - для граждан миграционно-опасных стран;
4. ИНН – 2 экз.;
5. ОГРН компании – 2 экз.;
6. полис Добровольного Медицинского страхования (ДМС) - оригинал + копия, заверенная по месту работы;
7. фото иностранного гражданина - 3,5Х4,5 см, цветная, матовая, на сером или синем фоне;
8. выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца на дату подачи документов) – 2 экз.; подтверждение оплаты государственной пошлины за выдачу разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства на сумму 3500 рублей.



Для иностранцев, назначаемых на должность генерального директора

9. приказ + Решение или Протокол от Учредителя о назначении иностранца на должность генерального директора с момента получения им разрешения на работу;



Если иностранец уже работает в Российской Федерации, дополнительно потребуется

10. оригинал индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) иностранца + копия, заверенная по месту работы;
11. копии въездной визы в Россию, разрешения на работу, регистрации и миграционной карты.

Получение разрешения на работу в качестве высококвалифицированного специалиста выгодно отличается от других вариантов оформления рабочих приглашений и виз, как для работодателя, так и для самого иностранного сотрудника, который планирует работать на территории Российской Федерации. Компания Travelmart является специалистом в вопросах миграционно-визового консалтинга, мы будем рады ответить на ваши вопросы и помочь в легализации иностранных сотрудников на законных основаниях.