Рабочая виза в Россию для иностранца: оформление и документы

Когда целью поездки иностранного гражданина в Россию является трудоустройство в российской компании, ему необходимо получить в консульском учреждении МИД РФ в своей стране рабочий вид визы.

Исключение составляют граждане стран СНГ с безвизовым режимом въезда в Россию, которые работают в РФ с патентом (Азербайджан, Молдова, Таджикистан и Узбекистан) либо вовсе без разрешительных документов (Беларусь, Армения, Казахстан, Киргизия, Украина). Что касается граждан Грузии и Туркменистана, они относятся к категории визовых стран и должны получать визу в общем порядке. Иностранцы, имеющие РВП (разрешение на временное пребывание) или ВНЖ (вид на жительство), не нуждаются в получении рабочей визы и разрешения на работу в России.

Процедура получения обыкновенной рабочей визы в Россию для иностранцев не будет сильно отличаться от получения любого иного типа визы. При этом рабочая виза, в отличие от, например, деловой, позволяет непрерывно жить на территории РФ от 1 года до 3-х лет с возможностью дальнейшего продления, официально работать и получать заработную плату, привезти с собой семью и многое другое. Необходимым документом для получения визы является приглашение от компании-работодателя.

Компания-работодатель в России берет на себя все труды по оформлению разрешения на работу (РНР) и приглашения на рабочую визу для гражданина другого государства, которого принимает в штат, а также некоторых других документов в зависимости от выбранной процедуры трудоустройства.

Оформление необходимых документов производится по месту нахождения юридического лица.

Способы трудоустроить иностранца

Помощь юридическим лицам в подготовке и подаче документов для трудоустройства высококвалифицированного специалиста.

Помощь юридическим лицам в подготовке и подаче документов для трудоустройства иностранного гражданина в России.

Помощь юридическим лицам в подготовке и подаче заявки о потребности в привлечении иностранной рабочей силы.

Правовое положение иностранных граждан на территории России регулирует федеральный закон №115-ФЗ от 25.07.2002 года, статья 13 устанавливает правила осуществления трудовой деятельности.

Для российских организаций процедура трудоустройства иностранных граждан часто является запутанным и сложным процессом, а главное, она требует много времени и многократного взаимодействия с государственными органами. Пугает и риск получить отказ.

Как компании оформить приглашение на рабочую визу в Россию?

Оформление приглашения на рабочую визу в РФ невозможно без оформления разрешения на работу. Компании и иностранному соискателю важно заранее определить, на какой должности и с какой заработной платой будет трудоустроен сотрудник и подписать с обеих сторон проект трудового договора. В зависимости от этих параметров существует 3 пути оформления разрешительных документов на рабочую визу в Россию.

Способы трудоустройства иностранного гражданина в российскую компанию:

1. ВКС или высококвалифицированный специалист - это сотрудник с заработной платой не менее 2 миллионов рублей в год. Согласно последним изменениям в законодательстве, с 01.03.2024 года минимальная заработная плата ВКС будет составлять не менее 3-х миллионов рублей в год. Сумма указана до вычета налогов. Максимально иностранный гражданин сможет получить визу на срок до трех лет с многократным въездом. Процесс оформления должных документов максимально упрощен и занимает около 1 месяца:
   • Компания подает документы в ГУВМ МВД (ранее ФМС) для получения разрешения на работу для иносотрудника. Срок оказания услуги - 14 рабочих дней.
   • Сразу после приема ходатайства на разрешение на работу в МВД, организация подает необходимый пакет документов на аккредитацию компании в МВД и на приглашение для рабочей визы в Россию. Срок оказания услуги - 14 рабочих дней. Готовое визовое приглашение в электронной форме направляется в консульство РФ за рубежом, и иностранец может приступать к получению визы.
   • По приезде в РФ высококвалифицированный специалист лично получает уже готовое на выдаче разрешение на работу в УВМ ГУ МВД, после чего трудовой договор считается вступившим в силу, а иностранец может приступать к исполнению своих трудовых обязанностей.
   • В течение 3-х месяцев (90 дней) с даты пересечения границы России иностранец должен сделать регистрацию (встать на миграционный учет) по месту проживания.
   • Компания-работодатель обязательно должна ежеквартально сдавать в МВД уведомления о выплате заработной платы своим ВКС.
   • Не менее чем за месяц до окончания действующей визы требуется начать процедуру продления визы на новый срок работы.
2. Внеквотное оформление. Если вы не намерены платить иностранному работнику такую высокую зарплату, стоит рассмотреть вариант трудоустройства иностранца на одну из неквотируемых должностей.
   Список должностей соответствует общероссийскому классификатору должностей и профессий и публикуется ежегодно. В таком случае вы можете избежать необходимости получения квоты, что сократит сроки оформления до 3-х месяцев. Последовательность оформления документов для рабочей визы внеквотнику ниже:
   • В первую очередь компания подает в региональный Центр Занятости сведения о потребности в рабочей силе и размещает вакансию на выбранную должность на сайте ДТЗН.
   • Спустя месяц можно подавать в МВД заявку на оформление РПИРС (разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы) на срок 1 год.
   • При условии что получено положительное решение в Департаменте Труда и Занятости Населения, еще через месяц будет выдано РПИРС, и далее организация подает документы в УМВД на разрешение на работу на 1 год и на рабочее приглашение.
   • Приглашение на рабочую визу в Россию оформляется на 3 месяца (90 дней) с однократным въездом, далее иностранный гражданин получает с ним визу и приезжает в РФ.
   • По приезде на территорию Российской Федерации в течение срока в 7 рабочих дней иностранец встает на миграционный учет и получает уже оформленное разрешение на работу, после чего вступает в силу ранее подписанный трудовой договор.
   • Последний шаг - первичную однократную трехмесячную визу необходимо продлить без выезда на срок действия разрешения на работу. Полученная в итоге рабочая виза выдается на срок до 1 года, с многократным въездом.
   • В последующем для продления российской рабочей визы на следующий год вся процедура должна быть пройдена заново, за исключением этапа оформления нового трехмесячного приглашения и визы.
3. Оформление по квоте - это наиболее полная, стандартная процедура найма иностранца на работу в Российской Федерации, которая начинается с подачи заявки на квоту. Заявки на квоту в каждом субъекте РФ принимаются по своему графику, который публикуется на сайте АИК «‎Миграционные квоты». Количество квотируемых мест (допустимой доли иностранных работников) в каждом субъекте определяется ежегодно Постановлением Правительства РФ. Существует риск получить отказ в выделении рабочих мест от гос. органов. После успешного получения квоты процедура трудоустройства занимает около 3-х месяцев. Все этапы оформления российской визы, следующие за получением квоты, дублируют внеквотное оформление.

Более подробную информацию о том, как правильно принять на работу иностранца и о правилах оформления трудовых отношений при трудоустройстве иностранцев в России можно прочитать в разделе порядок трудоустройства.
Здесь вы найдете информацию о том, какие документы требуются для трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации.
Обратите внимание, что помимо разрешения на работу и рабочей визы для оформления трудоустройства иностранных граждан важным моментом является своевременная подача уведомлений о заключении/расторжении трудового договора и о выплате заработной платы (только для ВКС).
Подробнее об этом вы можете прочитать на нашем сайте)

В компании Visa-Russian.ru вы сможете получить качественную консультацию, получить ответы на волнующие вопросы и определиться со способом трудоустройства вашего иностранного специалиста.

Как проще всего оформить рабочую визу в РФ?

Как мы можем понять из представленной выше информации, проще всего пригласить на работу иностранного гражданина в качестве высококвалифицированного сотрудника (ВКС). Ниже лишь некоторые преимущества этого способа трудоустройства иностранца в России:

• Упрощенная процедура оформления нужных документов состоит всего из двух этапов: оформления разрешения на работу и приглашения на рабочую визу в РФ, и занимает не больше месяца.
• Срок действия разрешения на работу и визы - до 3-х лет, в отличие от стандартной процедуры - до 1 года.
• ВКС может находиться на территории России без регистрации по месту пребывания до 90 дней.
• Налоговые льготы: заработная плата такого сотрудника облагается только НДФЛ 13%.
• Представительства и филиалы иностранных юридических лиц в России также как российские юридические лица имеют право нанимать на работу ВКС.
• ВКСники не обязаны сдавать экзамен на знание русского языка, истории и права.

Кроме того, ВКС могут получить вид на жительство в России по упрощенной процедуре на основании своего разрешения на работу, на срок его действия. Однако после двух лет непрерывного стажа по рабочей визе возможна выдача бессрочного ВНЖ.

Visa-Russian.ru - ведущая компания в Москве, занимающаяся оказанием профессиональных услуг по подготовке документов для оформления и трудоустройства высококвалифицированных специалистов.

Какие документы нужны для оформления рабочей визы в Россию?

При наличии должным образом оформленного визового приглашения на работу от компании-работодателя в России, иностранному гражданину необходимо обратиться в консульский отдел посольства РФ в стране своего постоянного пребывания (гражданства) для подачи документов на визу в РФ.

Приглашение на въезд отправляется в консульство из МВД напрямую в электронной форме (оригиналы приглашений на бланке больше не выдаются), а также копия пересылается на e-mail заявителю. Данные из электронного приглашения (иначе - телекса) и данные паспорта нужно указать в визовой анкете.

Для получения визы иностранец должен предоставить следующий перечень необходимых документов:

• заполненная визовая анкета (заявление) с сайта консульства;
• заграничный паспорт (загранпаспорт должен быть действителен не меньше полутора лет с момента начала действия визы, паспорт должен иметь не менее двух чистых страниц);
• приглашение на рабочую визу в РФ;
• полис медицинского страхования;
• справка об отсутствии ВИЧ инфекции;
• фотография 3,5 х 4,5 см;
• оплаченный консульский сбор.

В случае получения визы вне страны гражданства, потребуется дополнительный документ, подтверждающий право иностранного гражданина постоянно проживать в третьей стране. Если совместно с иностранным гражданином следуют члены его семьи (близкие родственники: супруги, дети, родители), то для них тоже требуется оформление рабочих виз по приглашениям для сопровождающих членов семьи.

Полный список документов и требования к ним, порядок, срок, стоимость оформления российской рабочей визы (размер консульского сбора) и другую полезную информацию можно найти на сайте Консульства России.

Опытные специалисты компании Visa-Russian.ru помогут разобраться в вашем конкретном случае, ответят на вопросы касательно последних новостей миграционного законодательства, разъяснят процедуру, возьмут на себя подготовку необходимых документов и комфортно проведут вас через все этапы трудоустройства иностранца в России (только для компаний, находящихся в Москве или Московской области).