Уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Если работодатель привлекает к работе иностранных граждан, он обязан уведомлять МВД о приеме на работу, увольнении и зачислении заработной платы (последнее - только для ВКС). Уведомления направляются в Главное управление по вопросам миграции МВД. Федеральную миграционную службу уведомлять не нужно – она упразднена.

Компания Visa-Russian.ru производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Условия подачи уведомлений о трудоустройстве иностранного гражданина различаются в зависимости от процедуры оформления на работу:

1. Если работодатель принимает на работу иностранца с годовой заработной платой меньше 3 миллионов рублей, он обязан уведомить об этом МВД после того, как специалист получит разрешение на работу и подпишет трудовой договор. Это правило распространяется при оформлении иностранцев как на квотные, так и на внеквотные должности.
2. Если работодатель оформляет на работу высококвалифицированного специалиста с зарплатой больше 3 миллионов рублей в год, с недавних пор уведомлять МВД нужно одновременно с подачей документов на разрешение на работу.

Подача уведомления о приеме на работу иностранного гражданина со статусом ВКС входит в основной пакет услуг по трудоустройству высококвалифицированных специалистов в Visa-Russian.ru. В остальных случаях услуга оплачивается отдельно.

Уведомление о трудоустройстве иностранца нужно подать в течение 3 рабочих дней после заключения договора. Если вы будете самостоятельно извещать МВД, обратите внимание, что выпущены новые формы уведомления о заключении трудового договора. Вам нужно Приложение №7 к Приказу МВД №536..

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Если трудовой договор с иностранным гражданином расторгается раньше срока, работодатель обязан уведомить об этом МВД. Если разрешение на работу закончилось, и вместе с ним вышел срок трудового договора, уведомлять МВД не потребуется. Срок уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем – 3 рабочих дня после даты увольнения.

Форма уведомления о расторжении трудового договора находится в Приложении №8 к Приказу МВД №536.

Уведомление о выплате заработной платы

Если иностранный гражданин работает в качестве высококвалифицированного специалиста с зарплатой выше 3 миллионов рублей, работодатель обязан регулярно уведомлять МВД о выплате заработной платы.

Уведомления нужно подавать раз в квартал. Когда очередной рабочий квартал заканчивается, работодатель обязан в течение следующего месяца подготовить и отправить уведомление. Например, документы за 4-й квартал 2018 года нужно подать в течение января 2019, а за 1-й квартал 2019 года – в течение апреля 2019 года.

Форма уведомления о выплате заработной платы ВКС находится в Приложении №5 к Приказу МВД №536.

Условия подачи уведомлений

Условия подачи уведомлений подробно описаны в Приказе МВД №536. Форму уведомления нужно заполнять на русском языке. Документы с исправлениями, зачеркиваниями и ошибками не принимаются. Уведомления нужно подавать отдельно по каждому иностранному сотруднику. Документы можно принести лично при наличии доверенности от компании-работодателя или отправить в бумажном виде по почте.

Если работодатель проигнорирует эту обязанность, не выполнит условия приказа или допустит ошибки в тексте уведомления, он может получить штраф до 1 миллиона рублей или другие санкции, например приостановление деятельности компании на срок до 3 месяцев.

Visa-Russian.ru поможет заполнить и подать уведомления, чтобы сэкономить ваше время и не допустить штрафов.

Смотрите также: Процедура трудоустройства иностранца на работу.